一、项目概况
因淮北市供水有限责任公司职工食堂食材合同到期,现对“淮北市供水有限责任公司职工食堂食材采购项目”进行公开询价招标。
二、招标范围
1、本项目招标范围为:淮北市供水有限责任公司职工食堂食材采购,主要采购内容为蔬菜类、鲜肉类、冷鲜肉类、水产品类、豆制品类、禽蛋类、水果类、杂粮类、调料类等。
2、采购金额:约55万元
3、服务期限:一年
三、资质要求
1、投标人具有独立法人资格。
四、项目地点
淮北市供水有限责任公司院内。
五、采购要求
1、按采购人前一天报送的采购食品种类清单供应当日食材。
2、每日早上7:30分之前供货商按所报送的数量、品种、送达采购人指定位置,验收后由供货商与采购方共同签字确认。
3、供应商严格按照采购人所提供的菜品和数量采购,不得采购其它代替,不得少买或多买(误差在±2%以内)。
4、所有食品原材料的运输、人工及运输过程中的风险由供应商承担。
5、所配送的菜品要保证新鲜、优质。对不合格的菜品由双方共同认定,如无法达成一致的可由评审组共同认定。(评审组由供货商、食堂工作人员、采购方成员各出一人组成)。对认定有疑义的,涉及食品安全的,可报送至食药监部门认定。同时采购人将暂停或取消其供货资格。
6、未按指定地点、时间送达的供应商,将对供应商处以当日配送食材所有价值1倍的处罚。
7、供应商所配送的食材中出现高于同种菜品市场价,按该菜品总值的2倍处罚。
8、在配送的食材中发现霉变、变质、腐败、粘连、不新鲜的菜品,按该菜品的总值2倍处罚。
9、在食材验收过程中发现缺斤少两的菜品,误差在2%以内的不予处罚按实际数量结算,误差在2-10%以内的按该菜品总值2倍的处罚,误差超过10%的按该菜品总值10倍的处罚。
六、最高限价
每周淮北真棒超市和大润发超市同类商品平均价格的 95% 。
注: 1、投标报价高于或等于最高限价的按无效标处理。
2、每周淮北真棒超市和大润发超市同类商品平均价格* 中标费率=结算单价。
3、采购商品若超出真棒超市和大润发超市产品清单的,价格由招标人组织膳食委员会成员及供货商共同在相山路菜市场、惠黎路菜市场、海宫菜市场中任一家询价*中标费率的方式确定。
七、投标文件的组成
1.企业营业执照、法定代表人身份证明书或授权委托书;
2.报价书;
3.招标文什附件相关内容;
4.服务响应承诺函;
5.招标公告要求和供应商认为需要提供的其它说明和资料。
注:投标文件一式两份,格式自拟,按照上述顺序装订成册,签字盖章并密封提交。
八、投标保证金及履约保证金
本项目免收投标保证金及履约保证金。
九、无效报价
投标供应商发生以下条款情况之一,将视为无效报价,其响应文件将被拒绝:
(1)无有效资格证明文件或超出营业范围。
(2)响应文件不按规定的格式,内容填写或不按规定签字、盖章。
(3)响应文件不满是询价义什的条款要求或技术要求。
(4)响应供应商的资质不符合询价文件的资格要求。
(5)响应供应商的报价超过询价文件规定的最高限价。
(6)响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受的条件。
十、开标时间及地点
投标文件递交截止时间(开标时间):2024年6月6日上午10点40分投标文件递交地点(开标地点):淮北市供水有限责任公司9楼会议室(淮北市南黎路128号)
十一、评审方法和标准
参加竞价的企业原则上不少于三家,少于确定为流标。通过资格评审,符合要求的响应供应商则进入商务评审。商务评审办法如下:
全部合格的响应供应商,由评审委员会按照响应报价由低到高的顺序推荐成交候选人排名,排名第一的中标候选人为中标人,若中标候选人有放弃中标、因不可抗力不能履行合同、不按照招标文件要求提交履约,或者被查实存在影响中标结果的违法行为等情形,不符合中标条件的,不能按照招标文件或者合同履行职责的,招标人可以按照评标委员会提出的中标候选人名单依次确定中标候选人为中标人。(若报价相同取摇号方式确定成交候选人)。
十二、费用支付
确定中标单位后,由招标人和中标单位通过协商的方式订立相关合同。完成每月工作任务后,向业主提交每月货款申请单,待业主审批无误后向中标人支付每月货款。本项目合同款支付时,成交供应商应提供等额增值税专用发票。
注:本项目合同款支付时,成交供应商应提供等额增值税专用发票。
十三、联系方式
采购方:淮北市供水有限责任公司
联系人:朱龙
电话: 19356156898