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我公司开展档案自查自纠工作
发布时间:2014-07-31 17:22:38 来源:淮北供水公司 浏览:2874次 字体大小:【

  近日,我公司为加强档案管理工作,切实规范档案归档、保管和利用,开展了档案的自查自纠工作,对档案进行了一次全面梳理:

  一是对本单位档案规范化建设进行了深刻的剖析,特别是针对目前档案室软硬件建设情况、急需解决的问题等进行了逐一梳理,并找出解决办法;

  二是完善了档案管理的各项制度。建立了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记制度等,杜绝了因管理不善造成的档案丢失;

  三是认真比照档案规定和细则,使档案分类更加规范化,在整理档案的过程中,注意档案材料归类的科学化,在档案材料查找的快捷简便上下功夫,如购置档案扫描仪等设备,将纸质档案转换为电子文件,建立并完善档案信息数据库,切实提高利用效率;

  针对于档案管理过程中出现如:档案室环境需改善、档案柜中的防虫剂未及时更换、档案管理人员的保密意识不够强的问题。公司要求相关责任人立即整改,并将跟踪检查整改情况,消除档案安全隐患,确保档案管理保持一个良好的状态。 责任编辑:淮北供水公司
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